如何设置手动会计系统

会计系统不需要复杂，并且许多小型企业在手动系统中表现良好。纸和笔曾经是在计算机出现之前完成会计的方式。手动过程可能很繁琐且容易出错，但它简单而且价格低廉，使其成为计算机操作系统或无论何种原因无法使用计算机系统的人的完美选择。

你需要的物品

选择您的期刊和带有列的纸张，传统上是浅绿色。您可以在销售日记帐中预订所有现金销售，并使用应收帐款来预订应收帐款。有一个单独的费用日记帐，用于确定费用类型的列。通常每个月都会添加列，并将日记帐分录预订到总帐，并在柱状填充中分开。

一旦你收到大量的柱状文件，你可以考虑在他们自己的活页夹中存档：一个用于现金收据的活页夹，另一个用于应付账款。小型企业只能使用一个按标签划分的大型活页夹。关键是能够在不花费数小时寻找特定页面的情况下找到您正在寻找的内容。

在期刊和总帐中保持总计。例如，销售日记帐可以包含累计销售余额的最后一列，以便您可以根据需要获得总计。

一旦事务填写了整个柱状页面，就可以将所有列相加并将总计移动到下一页以继续预订交易。确保使用日记帐或总帐的名称标识每个页面。页码也可以使用。

在期刊和分类账中记录您的交易日期。柱状页面的第一列通常保留用于日期，这在执行对帐时至关重要。例如，如果您在某个日期看到银行对帐单上的存款，您应该能够在同一天将其追溯到现金日记帐中的存款。没有日期的人工会计系统可能会成为一场噩梦。不要去那里。

- 仔细检查你的计算。 - 立即纠正您的错误，并立即重新计算。发现错误时很容易忘记调整所有数字。 - 将会计页面保存在安全区域，并每月或每季度复制一次，这样如果丢失它们，就会有一些备份文档。