如何在工作场所引入持续改进

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Anonim

持续改进是实施组织工作流程持续变更的过程,目的是提高组织运营的效率。与一次实施的主要变更相比,可以轻松采用逐步变更。通过培训,指导和使用信息技术工具,不断改进。持续的变化导致组织内的成本降低和性能提高,而大规模的变化往往会破坏运营流程并且成本高昂。因此,工作场所的持续改进可以最大限度地减少突然变化的需要,并确保增长顺利进行。

集思广益,探讨提高效率的可行方法,并为增强生产制定明确的框架。列出您将按优先顺序介绍的具体改进,并指出每个改进的时间范围。确定实现目标目标的最后期限,以创建注重结果的工作环境。

将预期的持续改进的范围和目标传达给组织的所有成员。使用通知板,电子邮件,部门会议和电子通讯等内部通信媒体与组织的所有成员联系。

培训和指导您的员工,使他们清楚地了解自己在持续改进过程中的角色,限制和责任特权。确保您的培训和指导计划与您的持续改进计划相关。

为您计划引入的每个性能增强更改设置性能基准。这将使您能够监控持续改进的进度,根据目标性能目标衡量实际性能标准。

开始逐步改变现有的工作流程和资源结构。鼓励创造和创新,并消除浪费的程序。努力优化可用资源的使用,然后考虑逐步引入信息技术设备等新资源。

提示

  • 为您的员工提供必要的材料,以满足新的绩效期望。处理流程错误,但原谅人为错误。例如,如果流程是导致人为错误的原因,请重新设计流程并在新流程中培训员工,以提高绩效。

警告

不要设置不切实际的目标,因为这可能会使员工士气低落,并使组织的资源过度扩张。

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