组织结构图的目的是什么?

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Anonim

组织结构图(“组织结构图”)是描述公司人员配置顺序的有用商业工具。通常以分层格式说明,组织结构图帮助人们识别谁在组织中做什么,有多少员工在公司工作以及命令链是什么。这些信息有利于内部员工,人力资源部门,利益相关者和董事会成员。

特征

组织结构图最常以分层格式开发,首席执行官或公司总裁位于顶层。通过一系列线性连接器,公司的负责人,管理人员和管理人员在一个连续的指挥链中落地。

劳动力发展

组织结构图显示了公司如何配备人员,并且根据纽约州劳工部的说法,人力资源(HR)部门的人员配备模式对于员工发展计划非常重要。评估人员配置模式有助于公司确定某个部门是否运营过于精简,如果某些部门的员工人数过多。公司希望拥有适当数量的员工来完成需要完成的工作。组织结构图可以帮助人力资源部门确定公司存在哪些类型的劳动力发展机会。

标杆

在业务中,基准测试意味着在战略,目标,盈利能力和人员配置方面将您的组织与竞争对手进行比较。根据Physicians Practice(一个致力于为医生提供有用的商业技巧的网站),公司使用组织结构图进行人员配备基准活动,以了解竞争对手中谁有更多的劳动力优势。如果一家公司拥有更大的员工队伍,这可能会使他们在行业竞争中获得竞争优势。 Physicians Practice使用医生的例子。当一家医院的医生人数多于另一家医院时,拥有最多医生的医院最有可能为更多患者服务并带来更多收入。因此,该医院获得了竞争优势。

预算

组织结构图可用于让公司了解其预算活动的基线。当部门被要求向企业财务部门提交年度预算提案时,组织结构图将帮助管理人员了解他们为他们工作的员工数量,是否有未填补职位以及是否应在未来一年的部门预算中包括未填补的职位。

通讯链

组织结构图有时用作联系人列表。公司可以将图表传递给在图表上具有员工联系信息的内部员工,以便人们可以在需要时互相掌握。如果您想联系某人的老板向员工提交正面或负面报告,这可能特别有用。通过使用组织结构图作为指导,您将能够看到谁是谁的老板。