信用证是一种确保向供应商付款的方法。当卖方要求买方获得信用证时,这意味着卖方希望确保支付他向该客户销售的产品。通常,信用证由银行发行。最常见的形式是国内交易的备用信用证和国际交易的记录信用证。
打开信用证的步骤
与供应商一起制定销售条款。您需要确定以下内容:您每个月会购买多少产品?付款的频率是多少?通过这些问题的答案,可以确定信用证保证的金额。通常,信用证的金额总计为30天的产品,加上或减去10%。
您需要纪录片或备用信用证吗?跟单信用证用于国际交易,通常只涵盖一笔交易。备用信用证是一份涵盖一年或一年以上的长期合同。
联系您的银行以制定信用证。一旦确定了销售条款,您的银行职员就会起草这封信。在大多数情况下,如果您持有银行的信用额度,信用证金额将与信用额度保持一致。如果不存在信用额度,银行可以持有货币市场账户的金额。
将信用证提交给买方批准。您的银行通常会为您执行此步骤。卖方可能会要求修改一些措辞。如果发生这种情况,您的银行将需要批准更改。一旦所有三方同意最终文件,您可以与卖方开展业务。
确保发布跟单信用证。如果业务已经完成并且供应商已经付款,则卖方通常会发布跟单信用证。这将释放您的信用额度或抵押品。
确保续订备用信用证。除非银行取消,否则许多备用信用证每年都会自动续订。如果不存在自动续订条款,请在信用证到期日期前60天与您的银行联系,以避免中断业务。
提示
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通常需要备用信用证来与供应商建立良好的支付模式。每年询问您的供应商是否可以提供贸易信贷而不需要信用证。