内部控制是公司用来帮助防止错误和欺诈的政策和程序，其中可能包括财务文件中的盗窃，贪污，偏袒或数学错误。您无需成为注册会计师或拥有财务学位，即可为您的企业提供有用的内部控制，或为您的员工制定政策。
检查共同签名者和授权签名者
小型企业最常见的内部控制之一是要求共同签署支票。这有助于防止一个人为自己写支票或批准不适当的付款。如果您的企业每月编写许多支票，您可能会制定一项政策，该支票只需要超过一定金额的支票上的两个签名，例如500美元。确保您的银行有签名卡，并附有授权签名人的签名。这允许银行在支付任何支票之前检查签名。
银行对账
许多企业将其所有付款和收据记录在总帐中，这是公司财务交易的记录。分类帐中的条目基于书面支票，现金支付和现金，电子存款或收到的信用卡付款。要帮助发现数学错误和欺诈性条目，请每月执行银行对帐，将银行对帐单与总帐进行比较。您的银行对帐单将包含您以电子方式制作或收到的所有存款，并显示您所支付的所有款项。它还包括您支付的任何银行费用，允许您将其包含在总帐中。
采购程序
为确保您在购物时获得最大价值，请创建一个内部控件来设置购买政策。这可以包括仅使用经批准的供应商，要求承包商进行竞争性投标或在选择之前对几个供应商进行价格检查。这可能包括要求您的办公室经理在订购办公用品，家具或其他设备之前检查几家办公室商店的在线价格。
报销政策
制定正式的员工支出政策，以帮助减少高昂的旅行，住宿，娱乐和餐费。如果您允许员工在参加会议或贸易展览时预订自己的旅行和住宿，他们可能会预订能够获得最高奖励积分的航班和客房，而不是选择成本最低的预订。要求所有旅行费用必须事先得到主管的批准，并且所有费用报销表格都包括收据。
审计
让第三方审核购买，财务记录，时间表，费用报销和其他业务活动可以帮助发现并减少错误和欺诈。内部审计允许一个员工或部门审查另一个员工或部门的工作。外部审计引入外部承包商或公司审查您的员工的工作。这可能包括聘请注册会计师每月或每季度审核您的图书。执行库存审查可以帮助您发现是否存在盗窃，过度交付或破损问题。
