簿记是跟踪您的企业财务交易的过程。虽然它经常感觉像是一件苦差事，但它实际上是一个宝贵的信息来源。如果您保持最新的簿记，您将获得有关您是否在某些类型的费用上花费太多的最新信息，并且您可以采取措施来纠正这种情况。此外，及时准确的簿记可以帮助您按时缴纳税款，从而避免罚款和滞纳金。
收入
记账记录应包括准确的营业收入记录，包括所有直接或在未来某个时间点支付的销售和交易。设置您的簿记系统，以按照与您的销售节奏相对应的间隔输入销售金额。如果您的业务依赖于有限数量的大型销售，则单独跟踪每笔销售。如果您的企业进行大量小额销售，则按天计算结果。如果您从多个来源（例如多个销售点）获得收入，请细分销售以跟踪每个位置的交易金额。定期计算您的总收入，至少每月一次。
花费
设置您的簿记系统以跟踪您的业务费用。将这些费用分解为材料，租金，劳动力和广告等类别。计算每个类别中的每月总计，并跟踪您在每个类别中花费的总收入百分比。
应收账款
如果您的企业进行的交易没有立即付款，请设置您的簿记系统以跟踪您在客户帐户上收到的付款。制定一个计划，将每个客户的付款条件（例如15或30天）与其购买历史相结合，以便您知道付款何时到期。通过致电他们的簿记部门并提醒他们付款到期，跟进欠款账户。
应付账款
跟踪您的业务因您支付的费用而产生的费用，例如允许支付条款（如15天或30天）的材料的发票，或具有特定截止日期的公用事业账单。及时了解付款时间表，并提前计划即将到来的付款预算。
税
您的企业几乎每笔交易都会产生税收，但很少缴纳税款，例如每月或每季度。以销售税的形式跟踪您收取的税款，以及您从员工的薪水中扣除的税款。如果可能的话，将这些金额存入一个单独的银行账户，并且至少知道每个纳税期的欠款，这样您就不会将这些资金误认为可用资金。填写您的纳税表并按时缴纳税款。
