社会有很多问题，慈善家和非营利组织都试图克服这些问题。资源有限，资助者希望确保他们的程序对给定社区产生最大的积极影响，以便资助者的名称与成功的程序相关联，而不是失败的程序。虽然看似冷酷无情，但评估确保最大限度地利用资源。
资源利用率
基于结果的评估侧重于组织或计划是否成功。在评估非营利组织时，基于结果的评估经常出现，因为资助者资源有限，社区需求不断增长。产生结果的组织应该获得持续的资金，而不产生结果的组织从可能以更多资金显示更多结果的组织中吸取资源。在评估组织时，资助者必须考虑组织的慈善目标和组织计划的合理结果。然后，资助者可以凭经验评估一个程序是否正常工作。
流程审查
一些组织运作正常，但由于缺乏资金或其他障碍，尚未产生结果。检查组织运作的过程可以帮助资助者决定组织是否应该获得帮助。
指导
一些出资者可以就组织的各种过程向组织提供建议。例如，如果一个组织在药物滥用呼叫中心雇用太多工人，而在另一个药物滥用客户端的工作人员不足，资助者可以建议该组织转移一些工人。流程评估还可确保组织的流程正确执行。
额外服务
在某些情况下，组织提供超出预期结果的额外服务。资助者应准备好记录这些附加服务，并且必须决定这些服务如何影响评估。
流程资金
流程评估还在资助者将为组织提供多少资金方面发挥作用。有时，资助者只想资助组织中的某些活动。因此，资助者必须评估具体流程并考虑其支出以确定应该向组织提供多少资金。此外，资助者可能希望评估流程以确保资助者不被扯掉，例如当组织高估设备成本或其他费用时。通常，组织必须证明其对资助者的行为是正当的。
格兰特写作
有时，组织在寻求私人资助者的资助时会执行自己的评估。他们必须进行研究以证明需要某项特定服务，并且他们必须提供研究证明过去类似的计划已经奏效。他们还必须概述程序流程，以演示程序如何工作。这些程序是资助书写的标准部分。
