随着企业的发展并开始与直接地理区域以外的其他企业合作,旅行可能会成为其部分员工生活的一部分。如果您需要出差,无论是办公室的简单通勤还是频繁的长途驾车旅行,公司汽车或汽车补贴都可以帮助减轻负担。
区别
企业可以为其工人提供车辆访问的两种主要方式是公司汽车和汽车补贴。公司汽车是企业拥有并允许员工使用的车辆。公司汽车可以保留用于商业目的,也可以提供给员工用于个人和商业用途。另一方面,汽车补贴是企业向员工支付的金额,用于支付汽车或汽车相关费用。汽车补贴可以支付车辆的全价,但通常包括偶尔将其个人车辆用于商业目的的员工的燃气费,维修费和正常磨损费。
好处
这两种雇主承担的汽车费用都有明显的好处。公司汽车消除了员工购买车辆或为商业目的维护车辆的需要。它可以是为高绩效员工保留的福利,也可以是招聘技术工人并说服他们重新安置的方式。雇主管理汽车补贴更容易;雇主甚至可以使用联邦政府建立的里程费率来确保所有使用自己的车辆旅行的员工获得相同的公平津贴。
缺点
每个选项对工人和雇主也有其自身的缺点。员工共享的公司汽车要求雇主投资维护,存储,维修和保险。如果一些员工可以访问公司汽车而其他人没有,那么这也会产生怨恨的风险,特别是如果公司的汽车看到混合的商业和个人用途。当员工已经拥有自己的汽车时,汽车补贴只是一种选择。根据车辆的年龄和状况,可靠性因工人而异,燃油效率的差异意味着一些员工从相同的标准汽车补贴中获利或亏损,这代表了其他人的收支平衡。
税收后果
据美国国税局(Internal Revenue Service)称,可以允许接受公司汽车的工人扣除维护和运营成本,包括燃料。这仅适用于商业用途的车辆使用,以及雇主在您的W-2表格上报告公司汽车的价值作为您的应税收入的一部分。汽车补贴也可以获得特殊的税收代价,如果您的雇主将其作为负责任的应税收入报告,则可以从您的应税收入中扣除。雇主有责任通知接受汽车补贴的员工如何报告,因此员工可以正确提交纳税申报表。