雇主通过提供某些特权(包括公司汽车)来吸引潜在的员工。这些公司汽车通常需要额外的成本和公司记录。许多公司选择偿还员工使用私家车来降低成本和简化物流。
成本
虽然公司汽车允许企业向公众传达期望的图像,但是提供和维护这些车辆的成本可能是相当大的。 MoreBusiness网站估计每辆汽车每年在租赁付款和维护方面花费高达10,000美元,不包括员工滥用。尽管随着公司的扩张,汽车车队也在增长,但相关的维护成本也在上升,导致许多大公司以极大的代价外包车队管理。
员工要求
企业要求员工保存严格的记录,以确保公司车辆仅用于工作目的。当员工将这些汽车或车载电话用于个人用途时,企业可以从薪水中扣除这些费用。美国国税局还要求提供大量记录,以减少员工发生的业务费用。
私家车报销
作为租赁昂贵汽车供员工使用的替代方案,公司可以向员工支付固定金额以租赁或购买汽车以供工作使用。没有什么能阻止员工购买或租赁旧车或廉价车并节省其余现金。企业还可以选择向员工报销里程驱动以及员工在出于商业目的驾驶自己的汽车时产生的其他相关费用。