向您所在州的税务机构报告和提交燃料使用信息并支付汽车燃油税可以防止您被罚款并使您的企业免于被调查。州税务机构要求记录商用卡车中使用的所有燃料。国家要求的记录取决于您的车辆行驶的位置。
你需要的物品
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燃料购买记录
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行驶里程记录
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国际燃油税协议表
收集有关为您的卡车购买的加仑数量的信息。如果卡车不在国外旅行,则非国际燃油税协议税表要求每年总共购买燃料。这个数字来自加油站的总收入或大宗燃料采购。
您的卡车进行的州外运营意味着您的企业必须向州税务机构提交IFTA / MCRT季度报告。该报告与非IFTA要求不同,因为您需要使用原始收据记录州内和州外的燃料购买,以支持燃料购买标签。不同类型的燃料,如天然气或用于旅行的液态丙烷,都包含在税收中。
非IFTA记录的里程报告包括该年基准州所有卡车行驶的里程。从年度检验报告中记录的总行驶里程数可以记录在年度报告中包含的起始和停止日期周围的卡车上。
记录IFTA里程意味着检查基本州以外的旅行报告以及每个州的旅行里程总数。还应保留清单或其他旅行证件,以显示您如何达到不同州的IFTA总里程。
非IFTA表格使用个人商业信息,如雇主识别号码和有关公司的其他信息用于归档目的。使用表格计算每加仑英里数除以所购加的加仑数。报告您拥有的非IFTA车辆数量,并为新贴花支付固定费用。
提交季度IFTA需要两种形式。必须先填写季度IFTA时间表,每种类型的燃料购买一个时间表。该计划通过使用您的企业的IFTA和非IFTA行驶里程以及购买的总加仑来计算MPG。时间表使用这些数字和您按州分类的IFTA里程来计算每个州的旅行应付利息。
IFTA季度报告总计了从IFTA时间表中购买的每种燃料的利息。业务填写和其他处罚或信用的因素,以确定该季度的业务所欠的钱。