研讨会的目的

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Anonim

仅仅考虑一个商业培训课程可能产生以下四个字母的单词:“打哈欠!”只是考虑领导一个更多的训练课程,与无聊的面孔交谈和谈话,足以让你 - 和你的同事 - 困倦。

要改变每个人的行为,鼓励积极参与并营造团队建设氛围,尝试将下一次培训课程作为研讨会。

历史

研讨会的基础是拉丁语中的“种子”。最初的学者会议旨在分享和培养思想的种子,研讨会假设所有与会者都参与其中。有时,研讨会被描述为“圆桌会议” - 即使它是在方桌上举行 - 强调所有与会者都在平等的基础上,面对面地进行工作并在讨论过程中进行互动,而不是等待会议结束时填写“反馈”表格。

类型

研讨会可以是几种类型,但它们都包含一些平等主义因素。也许您的研讨会从一个演示文稿开始,然后将与会者分成小型工作组,每个工作组讨论并报告演示文稿的一个元素。也许你会邀请几位与会者 - 或者所有人 - 提出项目的一部分供所有人讨论。在研讨会上重要的是共同合作的经验。

意义

共同努力是研讨会的关键。参加研讨会并不是一种被动的体验 - 每个人都应该有一种贡献的方式。排名比日常工作要少得多(例如,秘书不是房间里唯一能够分钟或提供茶点的人 - 当她昨晚为会议烘烤布朗尼时,你的主管变成了另一个人而且老板和新文件职员想要的食谱!)。

在研讨会式会议中隐含着每个人的观点都很重要。研讨会的重点不在于教学而不是分享。我们都看过电视广告,其中邮箱中最低级的职员为公司最大的问题提供了解决方案。这可能不会在您的研讨会上发生,但创造一种让所有人都能轻松表达自己的想法的氛围,这对于新想法的种子或成长的观点来说是理想的。

功能

研讨会形式何时最适合商务会议?不完全是你所期望的。由于研讨会本质上是解决问题的一种形式,因此当人们不同意时,研讨会很有用。 (如果两个参与者激烈地和不负责任地不同意,可以通过对分歧的大小或范围设置一些先前的限制来最好地解决他们的冲突,以便整个工作组不会不堪重负。)

研讨会对部门主管或代表来说是一个很好的工具,因为每个人都可以为问题提供一些权威。将它们组合在一起可能是打断无休止的“责备游戏”的最佳方式,其中处理和运输只同意每个人对另一个人的失败负责!

必须向具有不同观点的人解释问题可能包含解决方案的种子。例如,跟踪和保留回头客可能需要从运输,广告,账单和公共关系方面付出努力。让知情的部门代表有机会在让步的氛围中交换想法和空气挫折,而不是责备和捍卫,可以在同事之间产生积极的结果和新的尊重 - 他们知道这个混乱的关键在于标签?没有人,直到研讨会。

效果

公司对员工及其领导者的重视程度越高,对公司业绩的影响就越大。在培训讲座结束时完成的“反馈”表格可能会告诉他现在他已经知道的东西 - 良好的信息,组织良好,有用的讲义,打哈欠,打哈欠,打哈欠。建议箱底部的灰尘可以在员工认为他们的意见和想法被忽略的组织中找到。

研讨会不会解决所有组织的问题,但它可以直接解决共享信息,澄清沟通和合作的问题,而不必担心判断或失去地位。如果培训课程看起来仍然是一种枯燥乏味的方式,可以考虑创建一个研讨会,并了解一种新的合作方式的好处。

专家洞察力

为您的组织创建研讨会似乎令人生畏。提供多种专家帮助。考虑与任何与您的业务相关的专业协会的成员交谈;大多数都有发言人的办公室,也可能提供研讨会领导。专业同事也可能是当地顾问的良好来源。如果他们参加了提供的研讨会,他们可以特别有帮助。互联网搜索也可以产生更多结果。领先的研讨会已经发展成为一个巨大的职业,搜索可能需要时间。励志演讲者的名单是巨大的。您可以通过关键研讨会和您希望关注的问题来大大缩小搜索范围:团队建设,道德规范,会计,财务管理。添加确切的业务类型,以便更加紧密地关注搜索。以下是通过互联网搜索找到的一些示例网站。当然,您会根据自己的标准进行更好的搜索。专家帮助可以为成功带来改变,并为您提供模型来开展您自己未来的研讨会。

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