短语“预算与实际”是预算与实际差异分析的简写。它指的是将估计结果与实际结果进行比较的过程。企业将预算与实际情况进行比较，以评估其绩效，预测未来收入，并确定任何运营中心的表现与预期不同。
提示
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预算与实际差异分析或“预算与实际”是将业务预算与实际结果进行比较，并找出任何差异的原因的过程。
什么是实际预算定义？
预算是管理层预期在一定时间段（如一季度或一年）内实现的未来收入，支出，现金流量和财务状况的表示。常见的预算类型包括资本预算，运营预算，部门预算和主预算，它们将所有单独的预算汇总到一个文档中。在管理人员将预算分析为实际报告后，预算金额通常至少每年更新一次。
什么是预算与实际差异？
数字的预算金额与报告中的实际结果之间的差异称为预算差异。预算差异可以显示为硬编号，也可以以百分比格式显示。
例如，假设一家公司预算销售额为50万美元，但仅销售额为40万美元。由于销售额比预期少10万美元，预算差异可以表示为（100,000美元）。或者，您可以通过将差额除以预算金额来表示实际数字的百分比变化。在此示例中，预算差异百分比为（$ 100,000）除以$ 500,000或（20％）。这意味着销售额比预期低20％。美元金额或预算差异的百分比金额 - 或两者 - 显示在预算到实际报表上。
静态和灵活预算差异之间的区别是什么？
当公司将实际结果与一组预算数字进行比较时，它会测量静态预算差异。企业还可以将实际结果与灵活预算进行比较。灵活预算的价值根据公司的生产量而变化。每个预算行项目都会分配一个单位数量，然后乘以生成的单位数量。例如，具有灵活预算的公司可能会说它预计会为每个生产的单位产生5美元的材料费用。如果在会计期间生产1,000个单位，则材料的灵活预算为5,000美元。如果实际材料成本为4,000美元，公司将拥有1,000美元的灵活预算差异。
为什么会出现差异？
如果差异很大，管理人员将与部门工作人员和主管讨论，以发现预算差异的原因。例如，如果材料费用差异很大，经理可能会联系负责供应的采购代理。可能存在供应短缺，采购代理商被迫购买更昂贵的替代品。或者，如果采购代理能够与供应商谈判合同，他可能已经锁定了较低的材料费率。无论原因是什么，管理者将评估差异的原因并在预期方差继续时更新预算。
