贵公司的采购策略有助于其成功。成功的策略使您能够管理成本和库存,并安排与现金流节奏一致的付款条件。有效的采购策略需要熟悉价格和产品选择,以及与一系列供应商建立关系。
大量购买
当您购买大量产品时,大多数供应商也提供某种类型的折扣。批量购买为您提供了便利,手头有足够的库存以及更低的单位成本。但是,如果你在批量购买上投入了大量资金,而你没有足够的流动资金来满足工资等日常需求,那么手头上的库存太多可能是一种负担。批量购买时,请考虑方便和价格优惠的好处,以及为您目前的购买而购买太多的潜在责任。
库存管理
为了有效地为您的企业购买,您必须能够通过了解您手头有多少库存以及您需要多长时间来完成特定数量的基本供应来管理您的库存。此外,您必须拥有足够的物理基础设施,如仓库或库房,以存储您购买的库存。如果您的耗材易腐烂,您还必须留出空间和时间来旋转库存订单,以尽量减少腐败。不要购买那么多的库存,这会造成不必要的混乱,即使你通过大量购买得到了很好的交易。
建立供应商关系
了解为您的企业提供基本供应的供应商。了解他们的专长和缺点,以及他们的订购和交货时间表。了解哪些供应商可以灵活地考虑订单截止日期和交货最低要求等因素,并根据这些参数规划您的订单。寻找成为优质客户的方法,以充分利用您的供应商关系。有时候,您的一个小小的妥协,例如对您的交货时间保持灵活,可以对供应商产生重大影响,使其倾向于以其他方式满足您的需求,例如为您提供低价格。
付款条件
与供应商协商双方满意的付款条件。一些供应商愿意为即时付款或现金条款提供折扣,而其他供应商可能倾向于对付款安排保持灵活性。在谈判付款条件时要切合实际;如果您在分配的结算周期结束时付款不容易,则延迟付款不一定符合您的最佳利益。如果您的业务根据相对一致的月度计划波动,请在您最有能力支付的月份期间安排付款。