公司通过信贷从公司购买产品或服务的部分客户可能因各种原因无法向公司付款。您可以估算公司的无法收回的账户,以确定您希望客户无法使用应收账款百分比方法支付的金额。使用此方法(也称为应收账款的账龄),您可以估算应收账款余额或客户欠款的金额,根据特定账户到期的天数将无法收回。
从会计记录中确定应收帐款帐户的总余额。此外,从您的记录中确定总余额的每个部分:尚未到期,逾期1至30天,逾期31至60天,逾期61至90天以及超过90天逾期。例如,假设您的应收账款余额为100,000美元,其中$ 75,000,$ 10,000,$ 7,000,$ 5,000和$ 3,000尚未到期,逾期1至30天,逾期31至60天,逾期61至90天及更多超过90天分别到期。
估计您期望无法收回的每个部分的百分比。估计尚未到期的部分的最小百分比,并估计较大的百分比作为到期天数的增加。例如,假设尚未到期的每个部分的无法收回百分比,逾期1至30天,逾期31至60天,逾期61至90天以及逾期90天以上分别为1%,2%,15%,30%和45%。
将每个百分比乘以每个部分的美元金额,以计算您估计的每个部分的金额将无法收回。例如,乘以0.01乘75,000美元,0.02乘10,000美元,0.15乘7,000美元,0.3乘5,000美元,0.45乘3,000美元。这相当于750美元,200美元,1,050美元,1,500美元和1,350美元。这表示您期望的每个部分的数量无法收回。
计算您预期无法收回的每个部分的金额总和,以计算无法收回的帐户总额。例如,计算750美元,200美元,1,050美元,1,500美元和1,350美元的总和。这相当于无法收回账户中的4,850美元。