管理人员有时意味着发出有关规则违规的警告，例如迟到。正式的书面警告可能足以改变员工的行为，其员工的时间表显示了上班迟到的习惯。如果问题仍然存在并且您被迫采取纪律处分措施，则书面警告可作为纸质记录，证明该努力可以告知员工不太满意的行为，并有机会解决问题。
提供有关您的警告的相关信息，例如员工的姓名，头衔，部门和日期。在公司信笺上打印或包含公司名称和地址。另外，请写下您的全名，职称和部门。直接向员工发出警告。
说明员工正在按照时间表或时间卡显示的迟到。引用违规发生的具体日期。指定员工的开始时间，以及每次违规的时间表上列出的时间。
引用公司规定，要求所有员工准备好按预定时间工作。如果此信息发布在员工手册或其他文档中，请将其指出并制作副本以附加到警告。
说明该文件是对员工的书面警告。如果员工已收到同一问题的先前口头或书面警告，也请包括这些日期。
详细说明如果延迟继续会发生什么。一些公司有严格的流程，例如“三次罢工”规则，而其他公司则根据具体情况做出决策。为了涵盖所有可能性，包括声明，“持续迟到受到纪律处分，包括终止雇佣关系。”
签署文件。在底部包含符号“cc：file”，表示您将副本作为正式规则放在员工的文件中。另外，请注意将收到副本的任何其他个人或部门，例如人力资源部门或部门负责人。离开房间或员工的签名和日期。如果您的下属拒绝签署文档，请在签名行上说明。这将表明员工在场，并了解警告的内容。
警告
每个州都有自己的雇员终止法律。咨询律师或公司法律部门，确保您的措辞合法。
