通过信函要求赞助资金是一个棘手的主张,因为你必须在短短的一两页内获得大量信息。如果您正在撰写赞助提案附带的求职信,那么这封信需要取笑您的读者,以便她能够查看该提案。但如果这封信是独立的,它需要回答一些关键问题。赞助商为什么要参与?他们为什么要和你开对话?赞助商有什么作品?
提示
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一封好的信将概述为什么赞助商应该支持您的事业,并为赞助商传达其中的内容。
整理你的内容
按重要性排列您希望与潜在赞助商沟通的信息列表。将您的内容分成几个部分,决定您的信函的每个段落将包含哪些内容。一封好的信可能包含强有力的介绍,您的福利清单,活动详情,费用以及读者与您联系的方式。如果您的来信是赞助请求,请写一封两页的信,并附上单页精彩表,其中列出了您的福利,费用和联系信息。
从强大的介绍开始
通过告诉潜在赞助商您的信件来开始您的信件。不要通过谈论你经营的时间,服务的人数或你所做的公益来开始你的信。这很重要,应该包含在你的信中,但你可以通过立即让你的读者知道你的活动可以帮助他们的企业,让自己与许多其他组织要求企业做出贡献,捐赠和赞助。具体而言,让潜在的赞助商知道您的活动可以为他们提供有效的目标客户。
例:
如果您想在您所在的城市接触数百名新父母,我们将为您提供绝佳的机会!在我们即将到来的儿童游戏日期,我们很乐意以非常低的成本赞助您的儿童服装系列。
展示您的利益
列出您为潜在赞助商提供的优惠,包括但不限于:活动中的标牌,免费门票,命名权,参加者名单访问,产品抽样以及营销材料,门票,T恤和您的网站的徽标。解释您的组织的使命,并告诉赞助商他们可以与您的好作品联系,在您的观众中建立品牌忠诚度和偏好。这就是你出售与赞助相关的“温暖和模糊”感觉的地方。如果您要提供带有项目符号列表的福利和赞助机会的单页,请将此部分简要介绍并将读者引荐到您的列表中。
例:
我们已经在社区当地经营了几年,我们每年的儿童游戏都是一个受欢迎的活动。我们有很多新的父母,从新生儿到2岁的孩子,他们很想看到你的服装系列。通过桌面赞助,您可以在桌子上方和活动入口处获得带有徽标的标牌,我们分发的包中的传单以及在游戏日期的最佳位置以获得最大曝光率。
提供详细信息
解释您的活动格式,预期出勤率,日期,以前的成功和其他后勤。如果信件是投标而没有赞助提案,请列出赞助商参与的费用。请保持此部分简短,以防止您的信件继续运行。通过广泛的细节激发潜在赞助商的兴趣,这样他就会对此感兴趣,并呼吁了解更多细节。想象一个潜在的赞助商,并用一个总结句子完成本节,重申赞助商对潜在赞助商业务的好处。
例:
我们的活动吸引了数百名新父母,其中大部分都在城市范围内,并且在您的服装店当地。以前的赞助商几乎售罄了他们的商品,并且看到了客户的大量增加。在我们的游戏日期,2月6日星期一12-4举行,父母可以喝咖啡,在他们的孩子们在我们改造的游戏室玩耍时在桌子周围散步。
完成行动呼吁
结束你的来信,要求赞助商采取行动。如果是附有提案的求职信,请将赞助商指向提案。如果信件是投递,请要求读者在特定日期之前致电或发送电子邮件或访问您的网站以获取更多详细信息。添加P.S.在一封信的最后,这些信息会从其他内容中脱颖而出,因此请使用该选项给人留下深刻的印象。
例:
我们很乐意让所有赞助商在本月底之前购买他们的牌桌。我将在下周跟进你,看看你觉得哪个赞助级别。我们期待与您建立伙伴关系,帮助父母轻松进入新的父母身份的过渡期!