如何撰写商业简报

Anonim

业务简报根据具体情况提供不同的用途。它通常被定义为一个文档,它提供了某种策略或模型在特定情况下能够取得成功的原因。商业简报以有说服力的积极声音撰写,以说服客户和公司投资您的想法或业务,类似于法律简报代表客户利益的方式。

在开始写作之前,组织您的想法并概述您的简介。请记住,该文件的目的是简洁地说服读者从您的角度看待事物。通过您的简报彻底研究您计划定位的公司和/或主管。如果可能,将长度保持为两页(不超过四页)。

要有创意。使用相关的引用和引用来出售你的论点。从分析和情感角度考虑您的卖点。如果您处于受众的位置,那么哪种信息会朝着正确的方向发展?使用动作动词和号召性用语来丰富您的文本。

使用简单的备忘录格式。日期应该在顶部。接下来放置目标的名称,将其标题放在下一行(/)上。 “To:Grant Farmer / CEO,Farmer Industries。”

包括您和您公司的名称。例如,“来自:John Simmons /副总裁,A和E广告。”

陈述简报的主题,例如“项目:Joe's Deli的销售活动。”

写一段描述业务摘要目的的概述。例如,您可能正在尝试出售某些东西,吸引新的合作伙伴或为新企业筹集资金。

请记住您的观众并在您的简报中提及他们,明确说明如何帮助您从中受益。

提供您的凭据以及您拥有的经验,使您有资格获得有关简报的拟议目的的可信度。

解释你的公司是什么,使其特别理想地体现在简报中提出的努力。贵公司过去做了什么与你想要完成的事情相关?

确定您的产品,促销或合作伙伴的目标客户,明确概述您的读者的人口统计数据。您希望他们设想客户群并充分了解可能获得的收益。

向读者解释您想要什么 - 正是他们希望如何使您的愿景成为现实。应该写出来,以便您的业务摘要的读者很高兴能够履行这一职责,并有动力与您和/或您的公司建立有利可图的关系。

包括一个时间表,用于估算将业务简报计划付诸实施所需的时间。确保您已经完成了关于您正在招揽的业务或个人的家庭作业,以便您的时间框架切合实际。

以积极的方式结束,强调您对业务简报的行动呼吁的最强烈论据。

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