在撰写要在会议上发表的报告时，您需要遵循一些基本指导原则，其中大部分可能是您在学校学到的。例如，您需要确定报告的目的，您需要关注精确定义的子主题，并且需要记住您的受众。
事先了解会议参与者的教育和工作背景。这有助于您了解需要解释的主题内容。例如，假设您正在起草一份关于某些城镇交叉口事故数量的报告，该报告将在下一次交通委员会会议上公布。如果五个委员会成员中有三个有执法背景，那么你就不需要解释像“导航转向”这样的短语。
记住你的高中英语老师的建议：不要试图解决宇宙问题。写下您主要主题的一小部分。它使您的报告更容易理解。例如，“行人安全”可能是交通研究报告的主要主题，但您的报告仅限于该主题的一部分 - 提高两个交叉点的安全性。
确保在您的介绍和结论中提供足够的背景信息。这有助于与会者了解您的提案的重要性。例如，如果您的报告建议雇用辅助警察在市法院工作，那么您的介绍将解释市政府长达一年的努力，以抵消支付给警察的加班费增加。结论将重申该提案如何只是可以帮助市政当局堵塞其预算漏洞的众多提案之一。
让报告的标题表明会议是否已安排解决问题或提供信息。例如，如果经理召集会议通知团队成员上一季度的销售额增加，那么您的头衔可能是“第三季度销售额：新客户服务程序的影响”。
报告通常旨在影响某人的行为。提到您期望的反馈 - 以及来自谁的反馈。例如，学校主管关于学生考试成绩增加的报告可能会建议委员会批准一项将试点学习计划变为永久性学习计划的决议。
