如果您的小型企业从需要向美国国税局提交信息的人那里获得收入,他可能会要求您填写一份W-9表格。表格的目的是证明您的纳税人识别号码或TIN是正确的;您不需要支持预扣税;或者您要求豁免。
从IRS.gov网站获取W-9表格。直接在表单中键入您的信息并将其副本保存到您的硬盘驱动器,或下载并打印表单,然后手动完成。
在第一行输入您的姓名,如所得税申报表上所示。如果第二行不同,请输入您的公司名称。
检查相关方框,将您的业务分类指定为独资经营者,C公司,S公司,合伙企业,信托/房地产或有限责任公司。如果您是免税收款人,请选中表单右侧的复选框。
在以下两行中输入您的地址,包括城市,州和邮政编码。您可以选择在您的右侧输入W-9请求者的姓名和地址。
输入您的TIN。如果您是独资经营者,请输入您的社会安全号码或您的雇主识别号码。如果您的企业是公司或合伙企业,请输入其雇主识别号码或EIN。如果您是无权获得社会安全号码的居民外国人,请输入您的IRS个人纳税人识别号码。
完成第二部分:认证。如果美国国税局已通知您,您需要支付预扣税,请将第二项删掉。除了利息和股息以及房地产交易之外,您不必为大多数付款签署认证,但请求者仍可能要求您签署。
将表单交给请求者,而不是IRS。