公司使用现金方法或应计方法进行金融交易。现金方法仅在支付或收到货币时记录交易。应计方法在交易发生时记录。使用应计方法，不需要支付或接收现金以便记录交易。通过寻找一些关键指标来确定应计方法。使用应计会计，使用了几个不与现金方法一起使用的帐户。
理解权责发生制会计的概念。每当进行交易时，都会记录下来。这包括应付账款和应收账款等交易。使用应付账款，可以在账户上购买。收到商品或服务，但以后付款。使用现金方法，没有应付账款或应收账款，也没有任何库存或折旧账户。所有库存购买都被放入购买账户，资产在购买时注销或者根本没有注销。
确定递延收入帐户。资产负债表由资产，负债和权益账户组成。权责发生制会计使用递延收入账户。递延收入是指公司在向客户提供商品或服务之前收到商品或服务的钱。这导致公司将此交易记录为现金收入和未实现收入的负债。未收入的收入是一个置于资产负债表上的负债账户。任何未实现的账户都代表负债，并列在公司的资产负债表上。
确定应计费用交易。当公司收到服务或费用但尚未支付费用时，就会产生应计费用。应计费用过帐到费用帐户并过帐到负债帐户。负债账户全部列在公司的资产负债表上。用于识别应计会计的一些帐户是工资费用，利息费用，折旧费用和摊销。
寻找递延费用。递延费用是预付的费用。它们最初被放入资产帐户，并且在使用它们时，金额会转移到费用帐户。递延费用通常称为预付费用。预付保险和预付租金是递延费用的例子。
寻找累计折旧。使用权责发生制会计的公司折旧固定资产。资产折旧时，每年将部分资产计入费用。对冲资产账户累计折旧用于跟踪每种特定资产的折旧总额。累计折旧列在与其相关的资产下方的资产负债表上。这是一个积极的指标，该公司正在使用权责发生制会计方法。
