每家公司的运营都会产生各种费用，而且其产生的成本往往超过其收入来源。为了遵守联邦法律，收集数据以推动公司决策并避免在纳税时出现意外，公司使用多个帐户。两种主要类型的账户是交易账户和制造账户。
提示
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交易账户使公司能够确定其盈利能力。通过交易账户的数据，公司的会计和管理团队可以决定在何处进行变更以削减开支和增加利润。制造帐户用于确定制造公司产品的成本。来自此帐户的数据用于交易账户以计算公司的毛利润。
创建和使用交易账户
交易账户使公司能够确定其盈利能力。通过交易账户的数据，公司的会计和管理团队可以决定在何处进行变更以削减开支和增加利润。
在交易账户中，从销售数据中收集货物成本以计算公司的毛利润。公司的毛利是指其收入超过制造产品所产生的成本的百分比。交易账户进行以下计算：
销售 - 商品成本=毛利润
一家公司可能会使用这个公式来确定每收入1美元，就可以获得50美分的利润。因此，每花费一美元赚50美分的公司毛利润率为50％。毛利与净利润不同，净利润是公司收入超过其所有运营成本的百分比，例如打包和宣传其产品的成本。此外，公司债务的税收和利息也计入净利润计算中，这是一个比公司毛利率更低但更精确的数字。
制造帐户的目的
制造帐户用于确定制造公司产品的成本。来自此帐户的数据用于交易账户以计算公司的毛利润。在制造帐户中，包括与制造产品相关的所有成本，以找出公司生产产品所需的实际成本。这些费用包括：
- 员工工资
- 材料成本
- 运行机器和为制造工厂供电的能源成本
- 原材料运输成本
- 制造工厂的租金或抵押费用
资产负债表
在计算制造公司货物的成本并确定其毛利或损失后，制造和交易账户的数据被输入资产负债表，这是一份综合报表，显示公司的运营成本，销售数据，利润和损失。资产负债表还详细说明了公司的资产和负债，并使公司的领导层能够为公司决定适当的，以利润为导向的方向，通常还需要管理会计师的额外投入。
