当企业写信时，重要的是要记住几个关键点。商业信函通常包含8 C - 清晰，简洁，考虑，礼貌，具体，愉快，正确和品格。
明晰
所有商业信函的第一个要素是它们应该清楚。这包括文本中使用的字母和单词的目的。清楚地说明你的观点接近开头，让读者清楚地了解这封信的目的。
简明
避免在商业信函中使用额外的词语。简洁的要素是指用尽可能少的单词表达一个想法。不要添加多余的信息或额外的单词来填补空间。只需陈述重要且相关的信息，并将其留在那里。
考虑
商务信函也应该考虑周全。这个元素很重要，因为你必须考虑读者及其感受和观点。写关于他的信而不是你。
礼貌
商业信函应该表达对读者的尊重，并且应该表明作者对读者和他所工作的公司的个人尊重。
具体性
具体性是指在信件中使用生动的措辞，吸引读者的感官。如果商业信函枯燥乏味，读者可能会浏览，遗漏重要的观点。
快乐
在写商业信函时，要表现出一种表达喜悦和欢乐的积极态度。
正确性
商业信函必须始终准确。这意味着确保文档中的每个单词都包含准确的事实和数字。这包括校对信函以检查语法和拼写错误。
字符
每封商务信都应该表现出作家的一些独特性。这给了字母字符，可能会使它更有趣。
