当您为您的企业购买资本资产时，例如制造设备，卡车或计算机软件，您需要考虑如何为交易支出。大多数时候，你不能一次性注销成本。直线折旧是一种将成本分摊到您将使用资产的年数的方法，其中折旧费用每年相同。
提示
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直线折旧是一种简单的会计方法，用于记录资产在其使用寿命内的成本。 “直线”表示您每年折旧相同的金额。
直线折旧解释
直线折旧是在您使用资产的年限内均匀分摊资产成本的最简单方法。例如，如果您购买价值5,000美元的打印机，您将使用五年，那么打印机使用寿命每年的成本为1,000美元。直线法在资产使用寿命的每一年中折旧完全相同的金额。其他折旧方法可能会对资产寿命的早期年份进行加权，特别是在资产快速亏损的情况下。
为什么企业使用直线折旧
公司使用直线折旧主要是为了减税。无论何时为您的企业购买资本资产，税法都会阻止您一次性注销成本。相反，您必须在整个使用期间分摊成本。您需要填写税表4562和出版物946中的指南。一个例外是第179节费用方法，它允许您在一年内扣除合格资产的全部成本，最高可达100万美元。如果资产不符合第179条的条件，则必须使用折旧。
直线折旧和财务报告
使用直线折旧的第二个原因是财务报告。如果您购买了资产但没有记录折旧，则您必须在购买后立即将资产收取费用。您的财务报表可能会在您支付费用的当月显示较大的前期亏损，随后在您确认资产收入且没有抵消费用的情况下在后几个月获得高盈利。直线折旧允许您将资产的部分成本收取到资产产生收入的期间。这样可以更好地了解企业在会计期间的表现。
在Excel中计算直线折旧
使用以下公式计算直线折旧非常简单:(资产成本 - 残值）/使用寿命，您可以通过Excel运行。例如，假设您以25,000美元的价格购买了一辆车，其使用寿命为五年，并且残值（如果您在使用寿命结束时将车辆售出的价值为5,000美元）。输入以下信息：
- 在单元格A1中键入“原始成本”，在单元格B1中键入“$ 25,000”
- 在单元格A2中键入“残值”，在单元格B2中键入“$ 5,000”
- 在细胞A3中键入“使用寿命”，在细胞B3中键入“5”
现在运行计算“=（B1-B2）/ B3”。这样，您可以在第1年到第5年的每一年中获得4,000美元的折旧费用。
