如何结束正式的感谢信

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Anonim

写一封感谢信是一门需要更多思考的艺术。如果你和收件人保持友好关系,那么一点幽默和温暖都会很好。另一方面,如果你写的是一个你不熟悉的人,比如潜在的客户或你的雇主,你会想要保持严格的专业。有几种方法可以结束一封信,但精心挑选的结束可以留下积极的印象,并为进一步沟通打开大门。

什么是感谢信封闭?

最后一段自然地结束了这封信。这是您汇总信息的地方,再次表达您的感激之情。你还应该强调你之所以写这封信的原因。例如,写一篇“再次感谢你考虑我的职位”或者简单地说,“感谢你的考虑”是对潜在雇主的完美感谢。 “感谢您抽出时间与我见面”或“我感谢您对我们的关注”,我会在后续的致谢信中向潜在客户致谢。

让门打开会带来机会,所以你应该明确表示你期待再次与收件人沟通。例如,您可以写道:“我期待着您的回复”或“我期待再次与您会面”。

什么是结束信的方式?

用“你的真实”,“你真诚的”和“尊重你的”来签署你的信,就像你能得到的那样简单而有效。这些关闭经历了时间和工作的考验,就像他们在写信的整个历史中一样。它们是多功能的闭合装置,几乎可以用于任何形式的正式信件。

如果你觉得你可能需要说一些更个性化的东西,那么你可以使用像“你的恭敬”,“亲切”,“赞赏”或“最好的问候”这样的关闭。当您对收件人有一些熟悉但仍然需要一些形式时,这些关闭更合适。

并且不要忘记大写的黄金法则 - 像“问候”这样的单词关闭是大写的,对于多字关闭,将第一个词大写 - 其他的是小写的,例如,“亲切的问候”。

避免过度友好的关闭,如“干杯”,“保重”或“永远”,这可能是结束给朋友或临时商务熟人的信件的好方法,但不适合正式的感谢信闭幕。

不要忘记签名

理想情况下,您的正式感谢信是在您的个人信笺上输入的,其中包括您的姓名,地址,电子邮件地址,电话号码和网站(如果适用)。结束后,您将手写签名插入打字名称上方。如果您的感谢信是通过电子邮件发送的,请在结束后输入您的姓名,然后输入您的联系信息,以便收件人可以轻松回复您。电子邮件的优点是方便 - 您的收件人只需点击“回复”即可快速回复您的信件 - 希望通过订单或工作机会。

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