核对工资单银行帐户是将总帐工资核算帐户余额与银行对帐单进行比较的过程。两笔余额之间的差异可能是由于已发出的尚未清算银行的支票,您的会计月份与银行对账单结束日期之间的时间差异,或银行对账单或总账中的差错。核对工资单银行帐户可能是一个简单的过程,也可能更复杂,具体取决于工资单的复杂程度和大小。
你需要的物品
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电子制表软件
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银行对帐单
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总帐活动报告
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工资单报告
对帐格式
准备电子表格。使用电子表格的第一列输入订单项的说明。使用第二列输入每个订单项的金额。
在第一行输入描述“每个银行余额”,在金额列中输入每个银行对帐单的期末余额。
在下一行列出对银行余额的调整,为每个行提供唯一的描述和金额。
您的银行余额和所有调整总额。当此金额等于总帐余额时,您已完成对帐。在对帐的最后一行输入描述“每个总帐的余额”。使用双下划线显示此行的金额,表示它是总计。
通过预订总帐的更正条目或在您的帐户中出错时联系您的银行,解决不仅仅是时间差异的调整。
常见调整
将根据您的工资单报告签发的支票与已清算银行以确定未完成支票的支票进行比较。输入所有未完成支票的总数作为负数。您的银行可能会向您提供未完成支票的清单。
确认已发放并过帐到总帐的直接存款金额等于银行从您的帐户中扣除的直接存款金额。如果银行对帐单未显示您已在总帐中发布的直接存款,则将其作为正调整输入。
列出银行对帐单中包含的任何银行费用,但不作为正面调整记录在总帐中。准备一份总分类帐以记录费用。
将工资税现金账户中从工资税中扣除的金额与您过帐到总帐的工资税负债金额进行比较。如果从银行取得的金额不同,请输入差额作为调整。如果银行提款较高,您应该输入差额作为正调整。
提示
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对帐的底线必须是总分类帐的余额。
要使对帐看起来更专业,请包括报告标题,列标题,说明协调项目清除方式和时间的说明,准备对帐的人员以及列出您使用的支持文档以及电子表格文件的软拷贝所在的位置。
在下一个会计期间结束前解决对帐项目。如果您已协调上一期间尚未解决的项目,请在当前对帐的“调整”部分中包含这些项目,并在解决之前包括所有未来的对帐。