在互联网和大公司的时代，你有时不知道应该向谁发送你的信件。即使是企业或基金会网站也不总是一个帮助;通常，部门负责人的名字没有列出，或者除了公司地址之外，你根本找不到任何信息。但是，全国各地的企业每天都会收到信件，即使有一个神秘的地址，也没有公共员工目录。
在线查找公司。点击“联系我们”链接如果此链接不在顶部，则通常位于页面底部的附加链接的小列表中。
在没有您的姓名的情况下输入您的地址开始写信。略过一行，然后输入完整日期。
找到部门或联系人列表并复制地址。如果找不到部门地址，请使用一般公司地址。将此地址粘贴到您的信件上。
如果您知道该信息，请在信件上键入公司地址上方的人员姓名。如果您没有姓名或部门名称，请对您需要的部门进行有根据的猜测。例如，大公司或基金会的常见部门包括“人力资源”，“营销”和“客户关系”。即使你的部门名称有问题，列出一般部门也会帮助接待员正确地传达你的信件。
在致亲爱的先生/姓名（姓氏）的信中写道：“如果您知道收件人的姓名，或”亲爱的先生或女士：“如果您不知道相应部门负责人的姓名。永远不要写“它可能关心的人：”因为这听起来不专业。
完成信的其余部分。
将整个公司地址与部门和员工的姓名（如果适用）一起复制到信封上。
