如何写谢谢你重复客户的笔记

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Anonim

在今天的经济中,让客户满意比以往任何时候都更重要。感谢重复的客户提高客户满意度,让您超越竞争对手。根据Anchor Advisory Consulting Group的Brad Farris的说法,“无法快速满足客户会导致企业失去客户群,此后不久,业务就会丧失。这些话,谢谢你走了很长的路“(Farris,n.d。)。

你需要的物品

  • 重复客户名称和地址列表

  • 客户交易信息

  • 商业固定

  • 商务信封,预印有退货地址

  • 如果需要,打印客户地址标签

  • 笔(仅限黑色或蓝色墨水)

  • 邮资机器或邮票

  • 计算机和打印机,如果发送键入的字母

完成谢谢你注意的步骤

为每位客户以适当的语气写下备注。无论您的企业是正式还是休闲的企业文化都反映了这一点,但如果您不了解您的客户,最好使用正式的称呼:“亲爱的巴斯金斯先生。”如果您正在写信给客户,那么您与客户进行了个人互动通常用他们的名字称呼他们,你的称呼应该反映出:“亲爱的布拉德。”

个性化每个人都以某种方式感谢你。如果您手写几个笔记,这相对容易,但如果您要完成大批量生产,最好按购买的产品和交易日期进行划分。这样您就可以在计算机上更改几个句子然后打印出来,这样每个音符仍然是个性化的。例如,“亲爱的巴斯金先生,我真诚地希望你能享受这个 __(产品或服务A)您于9月19日从我们这里购买。我看到这是你第二次订购_ __(产品或服务A),我很高兴它能为您效劳。请接受我们的谢意,感谢您的继续光顾。“

包括您的客户感兴趣的内容,例如他们可能使用的其他产品或他们可能利用的特殊促销。例如,在启动笔记的主要部分后,添加:“因为您喜欢 __(产品或服务)我也建议_ __(产品或服务B),因为它与您购买的产品配合得很好。我随函附上15%的优惠券,感谢您的重复业务。“

附上带有注释的名片,以便您的客户有一个保留的参考点。

提示

  • 每年几次向客户发送一封感谢信,让他们考虑您的业务。

    设定在一周或一个月内向客户写一定数量的感谢信的目标。

    如果可能的话,使用邮票而不是邮资机,因为它看起来更个性化。

警告

谢谢你的笔记应该是商业固定的手写,但如果数量太大,你可以使用打字信。签名应手写,不加盖印章。

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