如果您的企业提供员工在现场和非现场使用的手机，计算机或工具等设备，或者如果您允许员工检查商业设备以供短期个人使用，则需要设备使用协议。这些协议对于防止由于超出正常磨损的误用或损坏而导致的过度个人使用或经济损失是必要的。
基本包含
设备使用协议类似于其他类型的商业合同，但所声明的条款和条件通常不可协商。无论协议涵盖的期限如何，第一部分通常标识该项目，包括简要说明和型号或序列号，指定发布日期，并可能包括项目的重置成本。短期协议还可以指定使用期限，并包括记录所需保证金费用的空间。
条款和条件
条款和条件可以从详细的叙述到简单的陈述。长期协议通常规定设备主要用于商业用途，并提醒员工不仅设备，而且存储在设备中的任何信息属于企业。它将保护设备的责任转移给员工，并定义了员工必须退回设备的条件，例如缺乏需要或终止。短期协议通常包括简单的条款和条件。要求员工在良好的工作条件下处理和归还设备并修理或更换损坏设备的声明很常见。
