在会计中，分类帐用于跟踪和记录金融交易。交易可以作为应收账款，应付账款或现金在分类账上过账。总帐上的条目用于生成损益表。五种主要帐户类型构成总帐;这些包括负债，资产，收入，所有者权益和费用。准确分类帐的关键是确保在计算两个数字后，借方总金额等于贷方总金额。
你需要的物品
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纸
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Microsoft Excel软件（可选）
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计算器
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收
确定您是在一张纸上写下分类帐还是使用Excel等计算机电子表格程序。 Excel运行良好，因为大多数计算机都有程序，它允许您在一个文件上创建新的工作表;如果您为多个帐户制作分类帐，这将非常有用。
确定是否应将输入作为借记或贷记输入。简单来说，信用是进入的，借记是出去的。换句话说，借方是付款的时间或欠款，贷方是收到付款的时间。
为每笔交易创建一个条目。每笔交易都应该过时。在“T”帐户方式中，日期和借记应始终记录在左侧，所有信用应记录在右侧。 “T”帐户是一个正式的簿记术语，代表交易的两个方面。写出时，条目形成“T”。
每列总计。总借记应等于总积分。如果这些数字不平衡，请返回并检查您的输入。
创建“注释”列以记录事务中涉及的其他帐户。虽然您没有强制要求“备注”列，但在协调付款时可能会发现它很有用。
