您是否曾经遇到旧收据并意识到他们来自您前一年甚至前一年的商务旅行?你当时应该输入它们作为你旅行当年的费用记录,但不知何故那些收据都落在了裂缝之中。不要惊慌,您仍然可以记录当前会计年度的费用,即使它们来自前一年,允许您将其作为合法的营业成本记录下来。
将费用单独或集体记录为账单,作为一个逐项报告,从当前会计年度开始计算。
在费用报告的备忘录部分中,请注意费用来自上一个会计年度。包括原始收据的实际日期,并列出旅行的目的。
报销自己的支出。因为您将收据记录为账单,所以它们将被视为应付账款,在您启动将支付它们的交易之前,它将具有余额,从而获得报销。
提示
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如果您从当前会计年度中找到较旧的收据,则可以执行这些步骤。即使您能够在正确的会计年度中记录它们,回溯几个月或几个月并记录它们也会改变您在下个月的所有月末报告。记录当前月份的收据并记下原始交易日期会更容易,因为它不会影响您的年终报告。
如果您有时间,您可以随时进入上一年度,记录他们发生的年度的费用。与之前的提示一样,它将更改当年的月度报告以及更改年终报表。如果您决定这样做,请记得通知您的会计师,以便对您的纳税申报表进行调整。