慈善机构组织为当地和世界社区提供各种服务和救济,经常安排筹款活动,以资助他们的服务。邀请名人参加慈善筹款活动可以提高您的组织增加收入的能力,而媒体的关注将为您的事业提供急需的曝光。了解如何吸引名人对于让一个人参加并认可您的组织至关重要。
列出众所周知的名人,让他们有时间去慈善机构。查看杂志和网站,了解这些名人是谁。记下曾与慈善机构合作的名人,这些慈善机构与您有着相似的原因。
选择您最想参加慈善活动的名人。列出名单,第一名是最想要的名人。当您挑选名人候选人时,请考虑与会者的品味和价值观。选择一个不会冒犯您客人的人。
为您的名人创建预算。请记住,大多数名人都会为他们参加的每个活动收费。为住房和助理预算以及旅行费用。审核预算以确保其真实性,并确保您的组织能够负担得起费用。
联系名人的公关办公室。准备一封信,电子邮件或对话框,准确说明您想要的内容和您所代表的内容。确保音高不会太长,但同时又要彻底。询问让名人参加您的活动的成本是多少,以及他们是否在该日期可用。询问名人自由出场的可能性。要专业而有礼貌。准备回答有关您的组织和您支持的原因的任何问题。
跟进您的初次接触。在再次联系PR办公室之前,请等待一周。要友善,但不要咄咄逼人。如果您在三周内没有回复,请转到列表中的第二位名人。
如果他或她已经预订了慈善活动的日期,请向名人索取一段短片。告诉名人你明白他或她很忙,并会欣赏制作剪辑的短暂时间。强调剪辑将如何使您的慈善机构受益,并记得感谢名人的时间。
向您的特邀嘉宾宣布名人露面。使用此作为推动RSVP和捐赠的工具。