执行摘要是文档的概述,以浓缩的形式突出显示文档的要点。这不同于摘要,摘要通常用于科学研究,并提供中性的概述和研究背景,而不是主要观点的摘要。研究论文的执行摘要通常长达一到五页,以易于理解的语言编写,但技术术语的使用有限。执行摘要是文档的门户,需要有趣和吸引人,以鼓励读者继续阅读正文。
背景
执行摘要应简要介绍该文档的作者,例如,在业务计划中,执行摘要将说明公司的名称和位置。摘要将文档放入上下文中,解释了为什么要编写文档,并给出一个简短的陈述,概述构成文档关键的想法或问题。
重点
执行摘要需要激发读者的兴趣,鼓励他们阅读完整的文件。使用引人入胜的语气来总结文档最尖锐的观点或发现。这些应按照文档中引入的顺序突出显示,以便于引用。本节可能包括支持要点的关键图表或图表,但重要的是这仍然是摘要,而不是对文档的详细分析,否则读者将不会继续阅读主文档。如果您不确定要包括哪些内容,请参阅知名公司的执行摘要以获取想法。这些通常可以从组织的网站下载。
结论和建议
通过概述文件给出的主要结论和建议,完成了全面的执行摘要。本节不应详细介绍所使用的数据收集或分析方法,而只是概述所得到的主要结论。如果执行摘要是针对赠款,资金或投资请求,则本节应突出显示所需的确切资金或资源数量,包括作为回报提供的股权所有权百分比。请求的技术细节不应包含在摘要中。此介绍允许授予给予或投资组织在阅读完整文档时考虑该请求。