什么是甘特图?

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Anonim

本世纪的商业专业人士常常认为,今天的商业运作比20世纪初的商业运作更为复杂。尽管今天的业务运营范围往往更广泛,但过去的业务运营也很复杂。这就是亨利·甘特(Henry L. Gantt)用甘特图(Gantt chart)创造历史的标志多年来并未消退的原因。

历史

1920年,一位名叫Henry L. Gantt的管理顾问创建了被认为是革命性的商业管理工具,以及今天被认为是巧妙的商业工具:甘特图。甘特最初创建了图表系统,以创建一个构建船舶的可视化计划。然而,其他人很快意识到甘特图表系统的效用,并开始将其用于其他项目。美国州际高速公路系统和胡佛大坝通过甘特聊天可视化,然后在这些大型项目开始施工。

功能

甘特图是一个水平条形图,显示项目计划的持续时间。甘特图用于组织目标。这些图表旨在显示在特定时期内达到总体目标必须满足的基准。除了提供总体目标和达到目标所需任务的视觉效果之外,甘特图还经常用于清楚地显示达到各种基准的责任在哪里。

特征

虽然每个甘特图的外观都不同,但甘特图的整体格式是相同的。要创建甘特图,目标所需的所有任务都应列在左侧的列中。列表应该是线性的,从第一个主要动作开始到最后一个结束。接下来,时间(按天,周和月)列在顶部的一行中。最后,每个任务所需的操作都列在应该完成的时间之下。标记开始日期和目标完成日期,以及谁负责图表上的每个任务。

事实

甘特图非常受欢迎 - 特别是在商业领域,也可供个人使用 - 有几个软件包可以帮助创建它们。甘特图设计软件或甘特图模板有几种免费或收费的选项。

优点

投入创建全面甘特图的时间往往为企业主提供了显着的投资回报。这是因为通过全面规划和建立问责制,所有相关方都准确地知道对他们的期望是什么以及他们何时需要满足这些期望。因此,执行计划的后勤运行比没有通过甘特图实现的计划更顺畅 - 这意味着浪费的时间更少,资源更少。

专家洞察力

虽然甘特图通常被大公司使用,但它们是有用的工具,任何企业所有者或组织领导者 - 从单独的企业家服务提供者到非营利组织的执行董事 - 都可以用来实施一项重大事业。例如,在执行业务或营销计划的策略和策略,启动新产品或服务或在主要人力资源变更期间维持组织稳定性时,可以使用“大图”甘特图以及任务特定的辅助甘特图。

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