机械工程师兼管理顾问Henry Laurence Gantt于1917年发明了甘特图。甘特图是项目经理使用任务持续时间的图形表示。
计划和安排项目。甘特图的横条显示了项目的整个时间段,分为几天或几周的较短增量。垂直轴显示任务。经理们喜欢甘特图;然而,使用它们有利有弊。
图形概述
甘特图的一个优点是它们的图形概述。商人已经非常熟悉甘特图的项目时间表和里程碑的图形表示,他们喜欢这样一个事实,即他们可以清楚地识别项目的步骤。由于任务通常由一系列不同的颜色条表示,项目管理团队的成员可以一目了然地在项目中识别他们的工作。
里程碑
甘特图是演示工具,显示项目的关键里程碑。通过了解项目经理如何分配和安排每个资源,整个项目管理团队就预期和可交付日期保持在同一页面上。这种说明里程碑的能力也是准备状态报告的高级管理人员的有用工具;他们可能不想破译详细的报告。甘特图为他们提供了解决关键路径的方法。
依赖
甘特图的缺点与任务依赖性有关。当项目经理在项目中说明任务时,有时他们希望显示任务如何相互依赖。不幸的是,甘特图的格式不允许这样做。为了缓解这些问题,项目经理可以通过添加垂直线来说明与任务相关的任何约束,但是这种有限的解决方案不能提供关于关键依赖关系的足够信息,并且它不能使项目经理验证依赖关系。
缺乏灵活性
项目不是静态的:随着您的进展,可能会有一些变化。但是,甘特图表并不灵活;他们无法适应这种变化。项目经理必须先完成所有估算才能生成图表,因此如果估算发生变化,则必须重新绘制图表。此外,甘特图不能说明同一图表中的几种调度可能性,也不能轻易指示资源分配。