向员工多付的通常是工资计算错误的结果。作为雇主，如果您向员工支付的工资超过其有权获得的工资或工资，或者您未能强制或自愿扣除，则可能会发生多付。无论哪种情况，您都可以解决问题。
咨询州法
一旦发现错误，请向州劳动部门咨询收取多付工资的程序。许多州允许您通过工资扣除进行此类扣除。根据所欠的金额，您可以扣除一系列薪水的一次性支付。州法律通常限制您在一个支付期内扣留的金额。请注意，除了强制扣除之外，未经她的书面同意，州政府可能不允许您从员工的工资中扣除任何费用。此外，如果政府导致员工的收入低于规定的最低工资，国家可能会禁止您进行扣除。
还款通知
通过工资扣除来收取还款对于员工来说非常方便，特别是如果您犯了错误并且员工已经花了超额支付。如果您在支付员工后立即发现错误并且您立即通知他，则员工可以立即支付多付款。如果您通过工资扣除收取多付款，请以书面形式通知员工情况，并包括多付款的详细信息，例如何时发生多付款，金额，每次工资扣除的时间和扣除金额。向员工提供其他付款方式选项，例如个人支票，汇票或现金。如果需要员工书面同意进行扣除并且员工拒绝，您可以通过在法庭上对员工提起诉讼来尝试收回多付款。
薪资调整
收取多付款时，您还必须相应调整员工的工资记录。例如，如果您在特定支付期间多支付200美元的工资，则将调整作为负数进行调整，以便从员工的年初至今收益中扣除，并且她的W-2将用于税收目的。当您多付员工时，与多付金额相关的税金和扣除额也会从她的工资中扣除。当您将多付款输入为负数时，工资核算软件会自动调整员工的工资记录。如果您不使用工资单软件，请手动计算出她的原始扣除额与应该是什么之间的差额。差额是多付的扣除金额。当您从员工的工资中减去多付的工资时，它会减少她的总收入，并通过减少金额来调整她的扣除额。如果超额支付是由于根本没有采取扣除，则将扣除额调整为正数，以便从其收入中扣除。
失业税多付
您需要支付联邦失业税，并且每年向您支付工资的所有员工缴纳一定数额的失业税。当您多付一名员工并且您未达到年度工资限额时，可能会导致您支付超过联邦和州的失业税。在这种情况下，向美国国税局报告联邦失业税超额支付，并向管理国家机构报告超额支付的失业税，这样您就可以获得超额支付的信贷。
