美国国税局要求个人和企业在IRS表格1099中记录并向纳税年度的其他个人和企业报告付款.1099帮助美国国税局跟踪在非雇主 - 雇员关系中的人与企业之间交换的应税收入。美国法律要求付款人在每年分发1099件时遵守特定要求。
形式
付款人必须从每个收款人处获得一份IRS表格W-9，他们在纳税年度内向他们付款。在纳税年度结束时，付款人必须填写1099表格并将其发送给收款人和美国国税局。美国国税局有一系列1099表格，用于报告特定类型的付款 - 包括1099-INT报告利息收入，1099-DIV报废，1099-C报废，社会保障福利SSA-1099,1099-MISC杂项收入，以及各种类型付款的其他形式。此外，付款人必须打印并通过美国国税局批准的可扫描红色表格发送1099，通过注册会计师办公室获取。 Payees也可以通过IRS.gov或致电1-800-829-3676订购表格。
大体时间
付款人必须在每年的1月31日之前向收款人邮寄1099。付款人还必须在指定的时间范围内向国税局提交所有1099的副本，该年度可能会有所变化。例如，如果以电子方式提交申请，付款人必须在2012年4月2日之前向美国国税局提交2011年纳税年度1099s。希望在纸上提交的付款人必须在2012年2月28日之前完成。但是，对于在截止日期前提交8809表格的付款人，IRS提供30天的延期。
阈
付款人无需为所有与业务相关的付款提交或发送1099。例如，大多数付款，例如由独立承包商执行的工作，必须超过税收年度的600美元门槛，要求1099.但是，美国国税局作为特许权使用费的例外，收款人必须提交，并且仅发送1099年付款10美元或以上。
注意事项
2010年，国会通过了一项法律，要求出租业主向服务提供商和承包商提交和发送1099，以支付600美元或更高的费用，用于管理和维护租赁房产的相关服务。然而，仅仅一年之后，国会废除了法律，而法律又恢复了旧法律，不要求出租业主提交1099。
警告
错过申请截止日期和发送1099s的收款人将被处以每晚30美元，60美元或100美元的延迟罚款。罚款金额取决于迟到的程度。但是，如果不完全发送1099，可能会导致数千美元的罚款。美国国税局还因未能在正确的可扫描纸张上发送1099而收取50美元。
