QuickBooks是用于小型企业的最常用的会计软件系统之一。 QuickBooks Pro能够管理小型建筑业务的会计，尽管QuickBooks Premier提供了更高级的程序，可提供额外的功能以获得额外的资金。关于Premier版本是否需要支付Pro版本的额外费用，存在争议。 QuickBooks Premier的承包商版本具有特定于建筑行业的工作成本和计费的功能。无论您购买哪种版本，建筑公司的设置都是相同的。
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Intuit的QuickBooks软件
打开QuickBooks。单击“创建新公司”。单击“开始面试”。输入您的公司信息。这包括您的公司名称，税号，地址，电话和传真号码，电子邮件地址和网站。点击下一步。”
选择您的行业，“建筑总承包商”。点击“下一步”。
表明贵公司的组织结构。您是独资经营者，合伙企业或LLP，LLC，公司，S公司还是非营利组织？点击下一步。”
输入会计年度的第一个月。大多数公司使用1月。如果您不确定最好是寻求会计师的建议。点击下一步。”
如果要使用密码，请设置并确认密码。点击下一步。”
再次单击“下一步”以保存公司文件，然后指定文件的名称以及计算机上要放置文件的位置。单击“下一步”以进一步自定义公司数据。
回答有关您销售的产品的问题。您是仅销售服务还是仅销售产品？或者你会卖两个？如果您目前只销售其中一种，但认为您可能会在某些时候扩展并想要同时销售，请单击两者。拥有该功能而不使用它比没有它更容易，需要它并且需要稍后进行设置。点击下一步。”
说明您是否收取销售税。如果您目前不收取销售税，但认为稍后您可能会这样做，请单击“是”。点击“是”并不意味着系统将始终收税。它只会在你建议时才这样做。拥有该功能并且不使用它比使用它更好并且没有能力。
指示您是否希望使用QuickBooks软件创建估算值。 QuickBooks会建议你选择“是”，很有可能你会想要这个选项。点击下一步。”
指示是否要在QuickBooks中使用销售收据。您不太可能这样做，因为当客户在收到货物时支付货款时，此选项通常用于零售销售。在建筑行业，这种情况不太可能发生。点击下一步。”
指示是否要在QuickBooks中使用结算语句。 QuickBooks建议将此用于建筑业务。点击下一步。”
指明您是否要使用进度发票。当您逐步向客户收费并且通常基于会议项目里程碑时，将使用此方法。点击下一步。”
指出您是否希望QuickBooks管理您的应付款或您对供应商的欠款。这是QuickBooks的最大特色之一。点击下一步。”
说明您将如何支付账单。您是否会在预打印的支票上通过QuickBooks打印支票，或者您是否会使用单独的支票编号系统，这些支票编号必须手动输入QuickBooks？点击下一步。”
说明您是否接受信用卡。点击下一步。”
指出您是否要跟踪您的公司完成工作的其他人的时间或时间。这将是花在客户项目上的时间，可以让您为项目开账单。点击下一步。”
回答有关您员工的问题。您是否有定期的W-2员工或1099名承包商？你根本没有员工吗？点击下一步。”
表明您是否接受美元以外的货币。单击“下一步”。再次单击“在QuickBooks中使用帐户”中的“下一步”。
选择今天的日期或特定日期，例如您希望QuickBooks开始跟踪财务数据的会计年度开始日期。
回答与您的银行帐户设置相关的问题。如果您没有最后一个银行对帐单，请单击“否”并跳到步骤23.如果您确实在您面前发表了声明，则最好立即输入数据。单击“是”和“下一步”。
输入您提供信息的银行帐户名称，例如“大陆银行 - 支票”或“幻想银行 - 货币市场”。将其命名为能够清楚地表明它是什么的东西。之后，当您存入资金或支付账单时，它可以消除对资金应该往哪个账户的混淆。输入帐号和路由号码。这些将显示在您的支票和银行对帐单上。输入您的帐户开立的日期，或您打算开始财务数据跟踪的日期。
输入“Statement End”日期，该日期应直接打印在您的银行对帐单上。从语句中输入期末余额。单击“下一步”。如果您要设置其他帐户，请输入“是”。重复输入银行帐户信息所需的步骤。否则单击“否”，然后单击“下一步”。
查看已为您的业务自动设置的帐户列表。那些旁边有复选标记的人是您可以使用的帐户。在任何没有但你认为你将使用的支票旁边放一张支票。从任何有支票但您知道不会使用的支票中删除支票。如果你完全不确定，最好不要把它们留下来。您可以在以后输入收据或发票时进行更改，并且可以自定义所有帐户。这个帐户清单是一个很好的起点。单击“完成”。
