无论您经营小型企业还是管理其财务，您必须了解可报销费用和应税收入之间的差异。美国国税局特别适用于可归类为可报销费用的内容，如果您不正当地执行此操作，可能会导致处罚。如果您的公司需要接受审计，那么仔细记录和维护收据是必不可少的。
什么是可报销的费用？
当您为客户提供商品或服务时，有时您可能会向该客户承担额外服务或项目的费用。您可以选择不向客户收取这些费用。但是，如果您这样做，金额将在您的会计科目表中显示为收入。由于它不是常规收入，因此需要区分。
任何时候您在工作期间代表客户承担费用，这些费用将属于可报销费用类别。例如，运费或差旅费可以算作可报销的费用。燃料费，餐费或酒店房间也可归类为可报销。在正常业务下，报销会计处理规定，当您支付费用时，这是一笔费用，而当您向客户支付时，这是一项收入项目。
如果您是小型企业并且正在使用分包商，您可能需要处理额外的可报销费用，称为转账费用。例如，如果您以每月500美元的价格向您的客户提供网站维护服务，并且您每月向分包商支付500美元来执行工作，则该费用不是您的收入，而是转账费用。您需要在会计年度结束时向分包商提供表格1099，并仔细记录您为客户收取的费用以及您为同一项工作支付的费用。
报销应纳税所得额是多少？
当向员工或企业支付报销时，必须对其进行适当记录，以使其被视为不可抵押。例如，在员工的工资单上，必须注明报销，而不仅仅包括在员工的其他收入中。在您的企业的会计科目表中，您需要注意的是，当您第一次记录帐户时，这是一笔可报销的费用。这样，您可以在以后对您的收入清单进行交叉核对，以确认它不是应纳税的。
如果费用和收入项目已经妥善记录和跟踪，则报销不被视为应税收入。在这种情况下，您没有获得商品或服务的报酬，而是提供了一定数额的金钱，而这些金额现在已经在以后偿还给您了。
正确追踪可偿还费用
除了在您的会计科目表上正确记录可报销费用之外，您还需要保持谨慎的记录。如果可能的话，提交与费用相关的所有收据，报表或其他文件。保留财政年度税务文书的副本，以便在审计或任何可能出现的问题时可以参考。如果没有适当的文件，美国国税局可能会争辩说，您的可报销费用应该被视为应税收入，这将导致贵公司在财政年度结束时损失更多。
