如何记录费用会计分录

在会计中，费用是对期间成本的确认。公司将现金用于经营企业所需的物品，例如公用事业，工资，维护，办公用品和其他物品。公司必须记录每个会计期间的费用。日记帐分录通常采用相同的格式来记录公司总帐中的交易。复式会计要求每个费用会计分录中都有借方和贷方。公司可能通过现金或信贷购买产生费用。

你需要的物品

收集与费用交易相关的信息。会计师需要在记录日记帐分录之前通过发票，付款收据或其他文档证明交易。

确定公司是否为交易支付现金或使用信贷。这将更改日记帐分录的贷记部分。

写下日记帐分录以记录费用。包括交易日期，帐号和标题，金额和简要说明。首先列出借方，然后贷记第二。

根据发票查看贵公司最近购买的办公用品。突出显示交易日期，发票金额和到期日。例如，Widgets，Inc。最近于2011年3月17日以现金购买了100美元的办公用品。

使用铅笔和纸写日记条目。使用前面的示例，交易日期是2011年3月17日。包括总帐帐号和标题（特定于您的公司），借记卡办公用品费用100美元和信用现金100美元。简要说明可能是“购买的办公用品”。

在总帐中输入日记帐分录。如果使用纸质分类帐，请将条目写入分类帐。对于计算机化的会计系统，请按照软件的说明将日记帐分录输入分类帐。