遗憾信是拒绝信的一个更友善的词。他们都做同样的事情：让某人失望。虽然遗憾信是招聘，出版，大学申请等的必要部分，但他们几乎总是痛苦不堪。写作也不是那么有趣。但遗憾的信件确实有用，学习写一口井很重要。
拒绝信的基本格式
无论何时何地，都要遵循一套写拒绝信的一般准则。几乎总是最好保持这些字母的简短和重点 - 你不希望收件人坐在那里思考你的意思，然后拒绝他们。并且，您也不希望您的信息变得模糊。
- 谢谢你的时间，他们的申请，他们的兴趣，视情况而定。
- 提供拒绝。
- 提供拒绝的主要原因。
- 根据具体情况，提供善意的话语甚至一线希望。
工作遗憾的样本信
亲爱的X，
非常感谢上周花时间与我们见面。虽然您的简历很强，但我们正在寻找具有更多数字内容编写经验的候选人。我希望你能在不久的将来找到合适的工作。
诚挚
请注意，这封信以谢谢你开始，迅速采取拒绝行动，拒绝理由，然后以善意的话结束。
当更长的拒绝信件有意义时
有一段时间，你想要一封拒绝信，而不仅仅是拒绝。例如，你正在填补工作岗位，而候选人没有得到这份工作，但却非常接近。在这种情况下，写一封拒绝信，让申请人对公司未来的选择保持开放。
或者也许你经营一本杂志或文学期刊，提交的内容并不完全，但非常接近。你希望看到更多这个申请人的工作，所以这封信应该解释出了什么问题以及下次如何提高他们的机会。在这种情况下，请为拒绝原因添加更多详细信息。
鼓励拒绝信的样本
亲爱的X，
感谢您将您的故事提交给我们的杂志。虽然目前不适合我们，但我建议您将来再试一次。我想看一个故事，你可以更加专注于角色的发展和情节。有时，这个故事徘徊，我想从头到尾一条清晰的路线。我也想要更多地了解玛丽的性格。她很有趣，但没有成形。请考虑将来提交另一个故事。
最好的祝愿
微妙的拒绝艺术
清晰明了，同时也对读者敏感的能力是随着时间的推移而发展的技能。遗憾的信件看似简单。当你有能力写这样一封信时，记得清楚，但要善良。
