绩效评估是员工 - 主管关系的重要组成部分。他们让员工知道他们的成就不会被忽视，但也让他们意识到需要改进的领域。但是，在撰写工作评价的绩效评论时，很难找到合适的词汇。选择具有建设性和有用性的陈述可以创建员工与主管之间的最佳互动。这还可以提高员工的工作效率和工作满意度。
查看员工过去的评论。看看先前评论中注意到的优点和缺点。这将有助于您熟悉个人的个人跟踪记录和过去的绩效评估信息。
查看自上次审核以来员工的表现。这将帮助您了解员工绩效的变化方式和时间，以及员工的表现是积极的还是消极的。确定员工缺乏的过去成就或属性，或者自上次审核以来她已经有所改进。这将表明您注意到她的进步和成长。还要寻找之前评论中未提及的新成就或挣扎。
写下至少五条正面评论，并在评论期间触摸它们。使用过去的评论和关于生产力，及时性和最后期限数量的当前说明，找到员工成功的地方并记录下来。通过告诉员工他或她成功的地方，您承认该人的技能和成就。在没有任何限定符的情况下写出这种表扬，如果适用，请提及该员工在所提及的领域是否具有可能带来其他机会的特殊才能。这是让员工对这一年的成就感到满意的最佳机会。
为员工写出至少五种改进方式 - 并在改善和发展机会的背景下这样做，而不仅仅是冷酷的负面清单。一个例子：“约翰在发表12月份报告时非常注重细节;我们知道他有能力更加一致地转变这种表现。”此外，寻找自员工上次审核以来可能已成为问题的新领域或任务。确定改进领域，并提出改进方法，帮助员工了解他或她可以为组织做出更多贡献的地方。
决定如何实现未来目标，这可以帮助您准备未来的书面意见。通过提出如何继续取得成功的建议，以及如何在某些领域进行改进的想法，员工将知道他有一个愿意帮助他提高生产力和效率的支持系统。将所有目标置于建设性的，积极的目标，并确保员工知道您重视个人的工作和对公司的贡献。
