循环人力计划是一种计划,它向员工保证,每个从事特定职位的人都有机会在工作场所的每个班次工作。创建循环人力计划是一种管理员工的时间高效且精确的方式,当需要涵盖职位内的多个班次时,这是管理员工的最佳方式。这可能需要一段时间才能执行,因为它需要与工人进行认真的谈判或说服。
一般调度
记下,输入或获取公司所有职位的预先存在的清单。在每个职位旁边,列出职位运作的班次。
记下,输入或获取公司所有员工的预先存在的清单。在员工姓名旁边,记下员工有资格工作的职位。
按职位对员工列表进行排序。这仅仅意味着将在同一位置工作的所有员工组合在一起。
为每个位置绘制图表。图表应该有两列。第一列标记为“工作时间”,第二列标记为“员工”。
列出必须在“工作时间”列下工作的班次。
在员工工作班次旁边的“员工”列中列出员工姓名。这会让您的员工轮班。
每次您希望计划旋转时,将员工姓名上移一行。第一个名称将移动到底行,在其他名称向上移动后将为空。您现在已经创建了一个循环人力计划。
度假和生病的时间
列出一个工作周内需要额外工人需要的休假天数和平均病假天数。
划分员工每周工作小时数所需的时间。
在需要时使用额外的员工进入这些职位。您可以从平均时间表中扣留此数量的员工,或者需要雇用额外的每小时或临时员工作为额外员工。
多职位工人
列出能够在公司内担任多个职位的员工。在正常的旋转时间卡上,请务必列出每个位置。
与每位员工交谈并询问他们是否优先于其他员工。定期将它们放在他们喜欢的部门,并在必要时将它们旋转到其他位置。
将这些员工分配为“填充”员工底部的注释。在为生病时间和假期填写地点时,您可能无法找到您需要填写的地点的员工,但您可以将填充员工与普通员工进行交易,将填充员工交给常规员工位置。