当您经营一家通过住宅，商业或任何其他类型的财产收取租金而获得收入的企业时，财务会计原则要求您说明企业收到或预期收到的每笔租金。您必须维护的重要帐户是应收租金或应计租金帐户。两个账户都是相同的，并报告相同的余额;唯一的区别是名字。
应计财务会计
根据公认会计原则（GAAP）计算收入和支出的大多数企业使用权责发生制会计。权责发生制会计为您在公司账簿上维护的每个账户使用两个核心原则。这两项原则要求您在获得财务报表期间确认财务报表的收入，这意味着您满足交易的一方，以及收入何时可实现。 Realizable表示您希望将来收到的现金可用于您获得的收入。为了实现，付款不会有争议。
累计租金收入
设立应收账款是使用应计会计方法的一个组成部分。当您全年收到租金收入时，财务会计原则要求您在租户对租金付款承担法律责任时报告收入，即使您在以后收到付款也是如此。在出租物业情况下，您可以在租赁协议要求租户付款的每个日期赚取租金收入。例如，如果您要求租户在每个月的第一天支付租金，您必须增加应收租金或应计租金帐户以反映您希望从租户收到的付款。
应收租金分录
要增加或减少应收租金的帐户余额，始终需要将日记帐分录过帐到公司的总帐。由于应收款是公司的资产，借方分录将增加其余额，而信贷分录将减少它。例如，假设租户在每个月初每月支付800美元的租金。在4月1日，您将以800美元的价格向应收租金账户过帐借方分录，并将相应的信用分录过帐到相同金额的租赁收入账户。但是，一旦您收到租金，您就可以通过800美元的信用额度减少应收租金账户，并将相同金额的借方条目发送到公司的现金账户。
财务报表的含义
在您的会计年度结束时，您将准备各种类型的财务报表，例如资产负债表和损益表。损益表将反映您对应计租金的租赁收入帐户所做的所有日记帐分录的总数。无论您实际收到付款的会计年度如何，一旦发生租金应计，此损益表不会发生变化。此外，资产负债表将报告截至财政年度结束时未偿还应收账款账户的总余额作为公司资产。
