财务报表包括资产负债表，损益表，现金流量表和披露说明，由注册会计师为企业编制。企业出于各种原因要求提供财务报表，例如获得融资和债券，银行要求和股东信息。财务报表中包含的信息在对业务进行财务分析并将其业绩从一年到下一年进行比较时也很有用。该分析还允许更容易地将业务与其竞争对手进行比较。
使用财务报表中的数据准备两个Excel电子表格 - 一个用于资产负债表，另一个用于损益表。在为资产负债表显示的每个项目旁边，将该值计算为总资产的百分比。例如，将总现金除以总资产，并以总现金的美元价值旁边的百分比形式输入值。通过将每个项目除以总收入来重复计算损益表。这些被称为共同规模的财务报表。
将贵公司的通用规模财务报表与业内其他公司进行比较。取消资产，负债，收入和支出的美元价值，可以将重点转移到与公司整体财务状况相关的每个项目的百分比。超出行业基准范围将表明需要削减或扩张的领域。
创建一个计算适用于您的业务的比率的电子表格。大多数企业受益于计算和比较营运资本（流动资产减流动负债），总资产除以总债务和流动比率（流动资产除以流动负债）。比较一段时间内与您所在行业的比率。
定期更新和分析数据。如果CPA编制的财务报表仅按年度进行，请询问您的注册会计师，您的会计系统（即QuickBooks）是否可以生成对内部分析有用的财务报表。经常分析财务报表对于识别不寻常的趋势和业务下降至关重要。
