被要求撰写提名信是一种荣誉。有人认为你的意见很有价值。当然,在你提出建议之前,你需要确保你真正相信这个人应该得到奖励,因为你的名字已经落后于推荐。很可能,如果你被问到,那个人相当肯定你会有好话要说,这意味着下一步就是写一封能得到结果的信。这很简单,只需要对你与这个人的关系有点诚实,以及为什么你认为他应该得到这个奖项。
在您撰写奖励推荐信之前
在你写第一个单词之前,花一些时间来获得奖项和候选人的背景。尝试研究该奖项的历史。一般来说什么类型的人赢了?如果有已公布的标准列表,请查看并注明适合您的被提名者的区域。查看过去的收件人列表,并查找您在撰写自己的信件时可以突出显示的品质。
如何开始你的信
获得该信息后,请开始写信。在您的介绍中,请讲述一下您自己以及您如何了解您推荐的人。从那里,您可以直截了当地描述被提名者应该获得奖励的所有理由,尽可能多地吸收经验。除了有关被提名人帮助他人或进一步推动组织的方式的事实和数据之外,还要提及使她应得的个性特征,包括她对帮助他人的热情或对终身对所选专业的承诺。
提名某人获奖的原因
在你的职业生涯中,你会结交很多朋友和同事。在您的第一份工作中为您工作或担任您的老板的人可以联系您,以寻求建议。如果您需要帮助,这种长期网络可以获得回报。通过跟进,您将加强这些专业关系,这只会为您自己的职业生涯带来回报。也许提名某人的最好理由是你可能会给予值得推动的人。如果这个人在您自己的行业中工作,这对整个行业都有好处,从长远来看,这将对您有所帮助。如果你推荐一个与你所从事的工作没有直接联系的前学生或朋友,那么你仍然要确保一个应得的人得到认可,他的辛勤工作,这总能为其他人树立一个好榜样。
示例提名信
敬启者:
我很荣幸能够提名Sarah Brown获得年度经理奖。我和Sarah一起工作了12年,并且始终认为她是高效的,很好的客户服务和员工关系中的积极资产。她最近在培养风险青年方面所取得的成功只是她为这家公司所做的出色工作的一个例子。
莎拉是一名真正的团队合作者,事实证明她培养了更多的员工,这些员工比我们的管理团队更多。在整个西北地区,她在该部门的保留率连续五年保持最高。她的员工尊重莎拉的领导地位,并通过产生比其他公司79%更高的配额来展示它。我想不出另一个比Sarah Brown更值得这个奖项的人,这就是为什么我很高兴提名她为年度经理。