商务信函有几个不同的元素，包括发件人的地址，日期，收件人的地址，称呼，正文和结束。撰写商业信函时，请遵循正确的格式规则，以确保以清晰和专业的方式传达您的信息。
寄件人地址
发件人的地址应包含在信函的右上角。包括完整地址，但不包括发件人的姓名或头衔。
日期
在地址下面的行上，写下信件完成的日期，包括月，日和年。日期应左对齐或居中在页面上。
收件人的地址
在日期下方的行上，使用名称和标题打印收件人的完整地址，在页面上左对齐。
招呼
使用他或她的正式头衔向接收者发表讲话，接着是冒号（“亲爱的史密斯先生：”）。如果您以个人身份了解收件人，您可以使用他或她的名字。如果您无法确定收件人的确切姓名或名称，则可以使用“可能引起关注的人”。
身体
单个空格的每个段落的字体，在段落之间留下开放的线条。在大多数情况下，请保持内容简洁（3到5段，或一页）。
闭幕
在你的信函正文的最后一段下方包括你的最后一行，并在与你的日期相同的缩进上进行辩护。只使用您的告别词的第一个字（“最好的问候”，而不是“最好的问候”），并在下面几行打印您的全名，留下手写签名的开放空间。
