使用财务或其他资源运营的任何项目或组织都使用成本评估。一般而言，成本评估是确定资源使用方式的过程。它可以是任何规模，从单一项目或组织单位的重点，到整个组织网络中资源分配的广泛，比较研究。通常，成本评估只是更广泛的成本效益分析的一部分，其目标是确定资源是否得到有效利用。
成本识别
跟踪项目或组织中资源使用的一个步骤是确定与正在评估的任何活动相关的成本。例如，商店所有者的成本评估将包括员工工资，建筑物维护和安全性，产品购买等支出。成本评估的这一部分也应考虑成本类型。不随活动水平而变化的固定成本的一个例子是商店空间的租赁和供暖。另一方面，可变成本可能是一年中不同时间提供的产品成本。
每单位资源使用量
成本评估的另一个方面与确定如何在各个单位之间分配资源有关。出于评估目的，“单位”是项目或组织内任何活动的任意度量。例如，在医疗保健方面，一个单位可能是咨询访问。在西班牙国家图书馆的数字化项目中，可能的单位可能是单个CD或其他数字副本的制作。
单位价值
计算预算分析中单位的成本意味着为项目或组织的各个方面分配数值。如果店主卖咖啡，每天需要1000美元来支付研磨，糖，奶油，杯子，浓缩咖啡机的维护，员工工资以及向顾客提供咖啡所需的所有其他费用，那么单个单位（即，制作一杯咖啡所需的时间和金钱）将是每天花费1000美元来提供咖啡，除以一天销售的杯子总数。
分析类型
成本评估可以针对单个项目或组织的部门，公司范围的成本分析或多个组织的比较研究。最后一种分析对于由税收资金资助的部门或项目非常有用，可以显示这些成本对社会的影响。确定单位价值非常重要，因为它可以与单个单位的收入进行比较，以确定特定项目或公司部门是否有利可图或有效。这被称为成本效益分析。
