信函写作艺术正逐渐被电子通信所取代;但是，有时需要书面商业信函。随着传统的邮政变革成为现实以及我们目前所知的邮政系统可能的稀释，商业信函的重要性并没有减少。在许多情况下，必须使用正式的商业信函。
商业信函
商业信函的形式将根据其作者及其目的而有所不同;但是，每封商务信函必须包括信件的书面日期，收件人的完整姓名和地址，以及带有公司名称和头衔的签名或传真（如适用）。使用标识或字母组合的固定有用。其他通信可能需要包括诸如通过美国邮件或甚至通过电子邮件的递送方法之类的信息。
工作申请
求职者需要提交一封商业信函，并提交一份工作机会的简历，特别是如果这封信是推测性的。以电子方式提交的简历需要以求职信的形式进行商务通信的正式性。可以捕获商业信函的实质内容。
法律通讯
律师经常向其客户和其他律师起草商业信函。律师还会为企业起草许多其他重要文件，例如简报或答案。这些信件可以通过传真或蜗牛邮寄或通过加急邮件发送，以便建立传送路径。
合作伙伴提案
建立新的商业伙伴关系应该致力于纸上谈兵，也许是正式法律协议的前奏。信中将概述松散的合伙条款的初步概要。
法律诉讼通知
房屋或公寓的所有者或经理想要向承租人或所有者起草商业信函，作为可能驱逐的前奏。这封信应该邮寄并交付签字。
奖励通知
谁不想收到商业信函，授予他们大奖或称赞？这些信件的接收者通常会无限期地保留这些信件或将它们框起来作为后代。商业信函的正式讨论只会提高认可的价值。
