存货的会计处理可能会因为影响各种账户的借方和贷方的具体规则而变得复杂。幸运的是，计算机化的会计系统可以帮助完成这一过程，最大限度地减少错误，同时自动执美国的库存会计规则受公认会计原则（也称为GAAP）的约束。
帐号
公司需要至少有一个库存帐户 - 具有常规借方余额的资产帐户。制造公司可能拥有多个库存帐户，例如在制品库存和成品库存。一些公司还使用购买帐户（借记帐户）来识别库存购买。制造和销售业务可以使用名为“销售成本”或“制造的货物成本”的帐户。与任何借记帐户一样，所有这些帐户都会通过借记增加，并会减少贷记。
库存增加
库存增加通常是由于购买。增加库存的日记帐分录是对库存的借方和对现金的贷记。如果企业使用购买帐户，则该条目将从借记购买帐户和贷记现金。在一段时间结束时，购买帐户将被清零，余额将移至库存中。增加也可能是由于销售退货，在这种情况下，涉及库存的日记帐分录是借记库存和信贷销售成本。通常，除了常规库存之外，还使用单独的退货商品库存帐户。
库存减少
库存随销售额减少。涉及库存的条目是借记/增加销售成本和贷记/减少库存。一些公司根据期末的库存数量计算出售商品的成本，而不是进入该日记帐。请注意，销售折扣不会影响库存帐户 - 任何折扣仅被视为销售/现金或销售/应收帐款帐户的一部分。
调整
在实际库存盘点后，可以调整库存账户的损失或进行更正。例如，会计师可能会减少过时库存的价值。减少库存余额的日记帐分录是信用库存和借记费用，例如市场价值下降损失帐户。增加库存的调整涉及到库存的借方和与调整原因相关的账户贷方。例如，如果调整涉及书中未识别的购买，则可以将信用转向应付账款或现金。
