如何准备月末应计

准备月末应计项目可确保收入与同一会计期间的费用相匹配。这称为匹配原则和应计会计方法。任何使用应计会计方法的公司都将遵循此规则。应计分录应在费用发生的月份内发生。但是，通常没有支付费用。实质上，应计项目将允许此费用反映在财务报表中。

你需要的物品

收集所有应付帐款的未付发票。

联系每个部门，了解他们可能拥有的发票。有时，所有必要的发票都没有交给应付账款职员。例如，销售团队可能有与纽约会议有关的未付费用，但发票的日期为本月。或者发票可能已经部分支付，但剩余部分仍然是本月的费用。为避免未来几个月的费用膨胀，请通过联系其他部门查询可能等待批准的发票。

计算公司计划支付某笔费用的金额。有些情况下没有可用的发票，但您知道稍后会生成发票。查看历史上为该费用支付的费用，并使用该信息计算金额。

根据帐号对每张发票进行分类。查看每张发票并指明其影响的应计帐户和费用帐户。使用公司的会计科目表查找稍后将使用的帐号。如果应该使用的帐户不清楚，请查看与您尝试识别的帐户类似的旧帐单，并查看该帐单发布到的帐户。如果仍然存在歧义，请咨询高级会计师。

找到每张发票上的帐号。借记费用帐户并记入应计帐户。重复，直到所有应计完成。